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■第2回 残業前提のプロジェクト
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仕事柄、様々なプロジェクトの案件情報を見ることが多いのですが、見るだ
けで憂鬱になる案件があります。
残業２００時間以上、休日出勤ありとか。
中には、まだ開始していないプロジェクトもあったりして、発注者側がどう
いうつもりで書いているのか理解に苦しみます。
残業は、プロジェクトに問題が発生したときに、スケジュール通り進行させ
るための切り札なのです。
切り札を最初から切ってはダメですよね。
●ＩＴ業界の新３Ｋ
かつて、３Ｋという言葉が流行った時期がありました。
きつい（Kitsui）、汚い（Kitanai）、危険（Kiken）の頭文字がＫで始まる
ために、このように言われ、やりたくない仕事の代名詞のように使われてい
ました。
最近では、このＩＴ業界にも新３Ｋが出てきました。
きつい、帰れない、給料が安いの３つです。
さらに、休暇が取れない、規則が厳しい、化粧がのらない、結婚できないを
加えて、７Ｋとする場合もあるようです。
この３Ｋという言葉が使われ始めてから、ＩＴ業界に就職を希望する学生が
減っていきました。
誰だって、つらい仕事なんて嫌ですから、当然といえば当然です。
●残業の実態
３Ｋの根本的な原因は、残業にあります。
残業が多くなれば、当然の事ながら家に帰れません。
残業が多くなれば、肉体的にも精神的にもつらくなります。
残業が多くなれば、残業代がバカにならなくなるので、会社側としては減ら
す方向を考えるため、作業に対して給料が安くなってしまいます。
残業代を減らすため、労働制を導入している会社も多いようです。
会社としては、最初に予算が見積もれるメリットがありますし、残業するか
しないかは本人の努力次第という、ある意味ではフェアな部分もあります。
しかし、実態は残業代カットと同じ意味であることが多いです。
明らかにこなせない仕事量を割り振ってきたり、定時までに作業が終わって
いると、「暇なら手伝え」と作業を追加されたりします。
また、会社が「残業しない奴は怠け者」という評価をする場合もあります。
●残業禁止
これまでに書いたとおり、残業にはメリットがありません。
現場だけでなく、経営側としても人材の流出を防いだり、社員の健康を考え
ると、残業をできるだけ減らす努力をすべきです。
そこで、
・緊急の場合を除いて、残業禁止
・残業は無いが、スケジュールは死守する
・残業が少ない人は効率的に仕事をしていると評価する
この３つを実践してみてはどうでしょうか。
私は、実際にやってみたことがあるのですが、発表したとき、メンバーの目
が点になっていたことをよく覚えています。
その会社では、残業が当たり前に行われていて、毎日のように誰かが徹夜し
ている状態でした。
残業前提の空気を一変させる方針なので、少々とまどったようです。
それだけ、残業というものが刷り込まれてしまっていた訳ですが、命令とし
て実行させました。
その結果は、驚くべき成果でした。
残業が禁止されたことで、その日の作業を計画的に考えなければならないた
め、自身の中でデッドラインを引くようになります。
その結果、デッドラインを死守するために効率的な作業を考えるようになり、
生産性が飛躍的にアップしました。
ダラダラと仕事をしないため、製品の品質も向上し、不具合の発生件数も少
なくなり、生産性と合わせて利益率の向上に繋がりました。
また、仕事が定時で終わるため、家族や恋人と過ごす時間、趣味に費やす時
間が増え、メンバーの生活が充実するようになったようです。
みなさんも、残業について考えてみてはいかがでしょうか。
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